Управление программными активами. Хранилище

Управление программными активами. Хранилище

Берем жесткую папку на 4 кольца емкостью 250-400 листов. Вставляем блок разделителей на 10 закладок. Подписываем разделы. Привожу названия разделов с комментарием, комментарий можно не писать.

1. Аудит — Хранение документов: Аудит используемого программного обеспечения, Аудит хранилища документов и дистрибутивов лицензионного ПО

2. Дистрибутивы — Ссылки на места хранения дистрибутивов и ответственных лиц

3. Договора с поставщиками — Копии договоров с поставщиками ПО

4. Дополнительные материалы — Краткие алгоритмы процедур, поясняющие и обучающие материалы

5. Закупки лицензий — Копии документов поставок упорядоченные по пакетам.

6. Заявки — Заявки пользователей на установку ПО

7. Лицензионные соглашения — Распечатанные копии лицензионных соглашений на используемое ПО

8. Политики и процедуры — Оригиналы или заверенные копии политик управления, закупки и использования ПО. Соответствующие процедуры.

9. Приказы — Приказы относящиеся к Управлению ПО и листы ознакомления с приказами с подписями сотрудников.

10. Учетные карточки — Карты установленного ПО на предприятия. Учетные карточки аппаратных и программных средств.